Começar um negócio em Portugal: um guia passo a passo para freelancers e empreendedores

Se está a considerar abrir um negócio em Portugal, não está sozinho. Portugal tornou-se um destino popular para empreendedores e freelancers, graças ao seu ambiente favorável aos negócios, custo de vida acessível e belas paisagens.

Este guia completo irá orientá-lo no processo de abertura de uma empresa em Portugal, abrangendo tudo, desde requisitos legais até informações fiscais.

Quem precisa abrir um negócio em Portugal?

Qualquer indivíduo que pretenda trabalhar de forma independente em Portugal é obrigado a registar a sua empresa junto das autoridades fiscais portuguesas (Autoridade Tributária e Aduaneira, ou AT). Isso se aplica quer você seja um freelancer em tempo integral ou simplesmente queira complementar sua renda com atividades paralelas.

Quem pode abrir um negócio em Portugal?

Qualquer pessoa que cumpra os seguintes critérios pode abrir um negócio em Portugal:

• Residentes em Portugal: Os indivíduos residentes em Portugal podem registar os seus negócios.
• Não residentes: Os não residentes também são elegíveis para abrir negócios em Portugal, desde que sejam obrigados a apresentar uma declaração fiscal no país.

Abrindo um negócio em Portugal: um guia passo a passo

Aqui está uma análise detalhada das etapas envolvidas na abertura de um negócio em Portugal:

1. Registrando sua empresa

Pode registar a sua empresa em Portugal online através do Portal das Finanças ou pessoalmente numa repartição de finanças local.

Registro online:

• Aceda ao Portal das Finanças: Visite a Site do Portal das Finanças e faça login com o seu número de identificação fiscal (NIF) e palavra-passe.
• Registro: Se esta é a primeira vez que acessa o portal, você precisará se cadastrar. Após o registro, você receberá uma senha por correio.
• Inicie o processo de registro: Uma vez logado, navegue até “Todos os serviços”, depois “Início de Atividade” e por último “Entregar declaração”.
• Envie a Declaração: Clique em “Entrega de Declaração de Início de Atividade”.
• Preencha a Declaração: Você receberá um formulário para preencher. Algumas informações serão pré-preenchidas, mas você precisa revisar cuidadosamente e preencher todos os campos obrigatórios, incluindo:
  • Código CAE: Escolha o código de Classificação de Atividades Econômicas (CAE) correto que corresponda ao seu tipo de negócio. A taxa de imposto aplicada ao seu rendimento depende deste código. Você pode encontrar uma lista de códigos CAE aqui.
  • Data de início: Indique a data prevista de início do seu negócio.
  • Renda estimada: Forneça uma estimativa de sua renda anual.
  • IBAN: Digite o número da sua conta bancária.
  • Regime do IVA: Selecione o regime de IVA que se aplica a você. Isso dependerá da sua renda anual estimada. Se o seu rendimento anual for superior a 13.500€, estará sujeito a IVA e retenção na fonte.
  • Regime Contábil: Escolha entre o regime de contabilidade simplificada (contabilidade simples) ou o regime de contabilidade organizada (contabilidade organizada). O regime simplificado é automático, salvo se optar pelo regime organizado. O regime organizado é obrigatório para empresas com volume de negócios superior a 200 mil euros.
• Enviar e validar: Após preencher o formulário, revise cuidadosamente as informações e envie a declaração. Você receberá uma carta com um código de validação em seu endereço dentro de alguns dias. Utilize este código para validar o arranque do seu negócio no Portal das Finanças.

Cadastro presencial:

• Visite uma repartição de finanças: Dirija-se a uma repartição de finanças local na sua área de residência.
• Traga os Documentos Necessários: Traga o seu Cartão de Cidadão (Cartão de Cidadão) e o seu IBAN.
• Informar a Repartição de Finanças: Informe a repartição de finanças que pretende abrir uma empresa e especifique o regime contabilístico que pretende utilizar.
• Envie sua aplicação: Este pedido deve ser apresentado antes de começar a trabalhar de forma independente ou, pelo menos, antes de começar a emitir faturas.

2. Compreendendo os Conceitos Chave: Código CAE, Regime de IVA e Regimes Contábeis

Código CAE: O Código CAE é um elemento crucial do registro da sua empresa. Ele classifica sua atividade comercial e determina a taxa de imposto que você pagará. Escolher o código CAE correto é essencial para garantir que você esteja pagando os impostos corretos.

Regime do IVA: O regime de IVA que você escolher dependerá do seu rendimento anual estimado. Se o seu rendimento for superior a 13.500€, estará sujeito a IVA e retenção na fonte. No entanto, se a sua empresa se enquadrar em determinadas categorias listadas em Artigo 9.º do Código do IVA, poderá ficar isento de IVA, mesmo que os seus rendimentos sejam superiores a 13.500€.

Regimes Contábeis: Portugal oferece dois regimes contabilísticos:

• Contabilidade Simplificada (Contabilidade Simples): Este é o regime padrão para a maioria das empresas. Envolve uma taxa de imposto fixa de 75% sobre o seu rendimento, sendo os restantes 25% isentos de impostos.
• Contabilidade Organizada: Este regime exige que você contrate um contador certificado (Técnico Oficial de Contas, ou TOC) para lidar com suas obrigações contábeis e fiscais. É obrigatório para empresas com volume de negócios superior a 200.000€.

3. Fechando seu negócio

Caso decida encerrar o seu negócio, deverá informar a AT no prazo de 30 dias.

Encerramento on-line:

• Faça login no Portal das Finanças: Acesse o Portal das Finanças e faça login.
• Navegue até a seção Encerramento: Vá em “Serviços”, depois “Entregar” (Enviar), “Declarações”, “Atividade” (Atividade), “Cessação de atividade” (Encerramento de Negócio) e por fim “Entrega de Declaração de Cessação de Actividade” (Envio de Declaração de Encerramento de Negócios).
• Preencha a Declaração: Um formulário pré-preenchido aparecerá. Revise e envie a declaração.
• Imprimir e manter registros: Imprima a declaração e anexe-a à carta que receberá do Fisco para guardar como prova de encerramento do negócio.

Encerramento presencial:

• Entre em contato com uma repartição de finanças: Visite uma repartição de finanças local e informe-os sobre sua decisão de fechar seu negócio.
• Envie os documentos necessários: Forneça a documentação necessária para fechar seu negócio.

4. Trabalhar para outra pessoa e ter um negócio paralelo

Pode ter um emprego a tempo inteiro e registar uma empresa em Portugal se quiser gerar rendimentos adicionais através da emissão de faturas. Essa é uma prática comum para freelancers e empreendedores que desejam complementar sua renda.

Dicas para o sucesso

• Pesquise o mercado: Entenda completamente o mercado em que você está entrando para identificar oportunidades e concorrência potenciais.
• Crie um plano de negócios: Desenvolva um plano de negócios abrangente descrevendo seus objetivos de negócios, mercado-alvo, estratégia de marketing e projeções financeiras.
• Procure aconselhamento profissional: Considere consultar um advogado, contador ou consultor de negócios para garantir que você está cumprindo todos os requisitos legais e fiscais.
• Rede e construção de relacionamentos: Conecte-se com outros empreendedores e profissionais em sua área para obter informações e suporte valiosos.
• Explore a Cultura Portuguesa: Aproveite o tempo para aprender sobre a cultura portuguesa e as práticas empresariais para construir relacionamentos sólidos com clientes e parceiros.

Resultado final

Portugal oferece um ambiente acolhedor para empreendedores e freelancers. Com planejamento e preparação cuidadosos, você pode lançar seu negócio e prosperar nesta economia dinâmica.

Referências

Pedro, S. (2024, 19 de abril). Como abrir atividade nas Finanças passo a passo. Compara Já.