Mudar-se para Portugal como trabalhador remoto ou freelancer parece simples, mas o processo de configuração pode ser confuso. Muitas pessoas enfrentam multas inesperadas, atrasos ou até mesmo problemas legais por ignorarem etapas cruciais ou confiarem em informações desatualizadas. Entendendo como NIF, NISS, Finanças e a conexão AIMA são essenciais para um começo tranquilo.
Por que a configuração do seu freelancer em Portugal é um processo único e vinculado
Estabelecer-se como freelancer em Portugal envolve mais do que apenas registrar sua empresa. É uma série de etapas interligadas. Seu número de identificação fiscal (NIF), número de segurança social (NISS), registro na autoridade tributária (Finanças) e nomeações de imigração (AIMA) fazem parte de um único sistema. A falta ou o atraso de uma peça pode causar problemas para todas as outras. Isso é especialmente verdadeiro com as novas regras que entram em vigor em 2025.
A armadilha do NISS: por que você precisa dela antes da sua consulta na AIMA
Muitos trabalhadores remotos chegam a Portugal e são informados de que não precisam do número de segurança social (NISS) até depois da consulta de autorização de residência da AIMA. Este é um erro comum e dispendioso. A partir de 28 de abril de 2025, a AIMA só aceita candidaturas completas. Se o seu NISS não estiver disponível, a sua candidatura será rejeitada e terá de efetuar uma nova reserva. Isto significa mais espera e mais stress.
Você pode solicitar seu NISS online (pedir o NISS) através do Portal da Previdência Social. Você precisará do seu NIF e comprovante de endereço. Embora você possa registrar sua atividade freelancer no Finanças antes de obter seu NISS, você deve tê-lo em mãos para Nomeação AIMA.
Registar a sua atividade freelancer nas Finanças (abrir atividade)
Antes de começar a ganhar dinheiro como freelancer em Portugal, você precisa registrar sua atividade nas Finanças, a autoridade tributária. Isso se chama “abrir atividade” (atividade aberta). Você pode fazer isso online pelo Portal das Finanças ou pessoalmente.
Ao se registrar, você precisará escolher seu códigos de atividade (CAE ou CIRS). Os códigos CIRS são para serviços profissionais, enquanto os códigos CAE são para atividades comerciais ou vendas de produtos. Portugal introduziu novos Códigos CAE Rev.4 em janeiro de 2025, portanto, certifique-se de usar os códigos corretos. Você pode ter um código CIRS principal e até quatro secundários, ou um CAE principal e até 19 secundários.
Este registo é essencial para a emissão de faturas (recibos verdes) e para suas obrigações fiscais.
Compreender as regras fiscais para trabalhadores independentes em Portugal
Em Portugal, os trabalhadores independentes geralmente se enquadram no Regime Simplificado se a sua renda anual for inferior a € 200.000. Neste regime, o imposto de renda é calculado com base em percentuais fixos e não é necessário um contador. Para serviços profissionais, 75% da sua renda bruta é tributável.
Obrigações de IVA: Se a sua renda anual como freelancer ultrapassar € 15.000 (em 2025), você deverá se cadastrar para fins de IVA e começar a cobrá-lo em suas faturas. A alíquota padrão de IVA é de 23%. Muitos freelancers não atingem esse limite, o que resulta em multas e impostos atrasados.
Declaração de renda: Você precisará enviar declarações de rendimentos trimestrais à Previdência Social e declarações de imposto de renda anuais entre 1º de abril e 30 de junho. Se você for registrado no IVA, também terá declarações de IVA mensais ou trimestrais.
Não tem certeza sobre sua situação fiscal ou previdenciária? Faça uma Verificação de Configuração de Portugal gratuita aqui. Leva 2 minutos.
Evitar pagamentos duplos de segurança social
Um dreno financeiro comum para trabalhadores remotos em Portugal é o pagamento da previdência social em dois países. Se você trabalha para uma empresa sediada nos EUA, no Reino Unido ou em outro país da UE enquanto mora em Portugal, pode contribuir tanto para o sistema de previdência social do seu país de origem quanto para o de Portugal. Isso significa deduções extras da sua renda.
Portugal tem acordos, como Acordos de Totalização com os EUA ou regulamentos da UE, para evitar isso. Esses acordos permitem que você pague em apenas um sistema. No entanto, você deve reivindicar ativamente essa isenção e obter os certificados necessários, como um certificado A1 para países da UE ou EEE ou um Certificado de Cobertura para os EUA. A maioria das pessoas não conhece esses acordos ou como reivindicá-los.
Novos freelancers estão isentos de contribuições previdenciárias pelos primeiros 12 meses após o registro. Após esse período, a alíquota padrão é de 21,4% da sua renda relevante, que normalmente corresponde a 70% da sua renda bruta.
A realidade do NHR 2.0: o que isso significa para os recém-chegados
O regime tributário para Residentes Não Habituais (RNH) foi um grande atrativo para trabalhadores remotos que se mudaram para Portugal. No entanto, o regime de RNH foi oficialmente encerrado no final de 2023. Muitos recém-chegados em 2024 ou 2025 acreditam erroneamente que ainda podem se candidatar a ele.
Você só se qualifica para um regime transitório de RNH se atender a critérios muito específicos e rigorosos, como ter iniciado o pedido de visto ou assinado um contrato de aluguel antes do final de 2023. Para a maioria dos novos trabalhadores remotos, o RNH não é mais uma opção. Você se enquadrará no regime tributário geral português ou potencialmente o novo regime fiscal de “Incentivo à Investigação Científica e à Inovação”, que tem regras diferentes. Não faça planos financeiros com base no RNH se você for um recém-chegado.
Erros comuns cometidos por trabalhadores remotos e como evitá-los
- Mal-entendido sobre a regra dos 183 dias: Se passar 183 dias ou mais em Portugal num período de 12 meses, é considerado residente fiscal. Isso significa que poderá dever imposto sobre os seus rendimentos globais. Acompanhe os seus dias com atenção.
- Pensando em seu D7 ou D8 visto significa que você está em conformidade: Seu visto lhe concede o direito de morar aqui, mas não o registra automaticamente em todas as autoridades. Você deve se registrar no Finanças e fornecer o comprovante à AIMA em até 30 dias após a ativação do seu visto.
- Atraso no registro de freelancer (NISS): Se trabalha como freelancer, deve registar a sua atividade junto das Finanças e, em seguida, junto da Segurança Social, o mais rapidamente possível. Atrasos dão origem a multas e pagamentos em atraso.
- Seleção incorreta do regime tributário: Calcule suas projeções de renda para escolher o melhor regime tributário para você.
- Confiar em informações desatualizadas: As regras mudam com frequência. Consulte sempre as informações mais recentes de fontes oficiais ou especialistas confiáveis.
Perguntas frequentes
P: O que é a regra dos 183 dias em Portugal?
R: A regra dos 183 dias estabelece que se você passar 183 dias ou mais, consecutivos ou não, em Portugal dentro de um período de 12 meses, você será considerado residente fiscal e poderá pagar imposto sobre sua renda global.
P: O meu visto D7 ou D8 me torna regular em termos fiscais em Portugal?
R: Não, a posse de um visto não o torna automaticamente regularizado fiscalmente. Você deve se registrar separadamente junto às Finanças portuguesas e apresentar comprovante à Agência de Imigração (AIMA) no prazo de 30 dias após a ativação do seu visto.
P: O que acontece se eu atrasar meu registro no NISS como freelancer em Portugal?
R: Atrasar o registro no NISS pode resultar em multas de € 150 a € 300, multas mensais de € 50 e pagamentos atrasados obrigatórios de contribuições previdenciárias. Você também pode ter problemas com IVA se sua renda anual exceder € 15.000.
P: Como posso evitar pagar a previdência social em dois países enquanto trabalho remotamente em Portugal?
R: Se o seu país de origem tiver um acordo de previdência social com Portugal, você pode solicitar um certificado que o isenta das contribuições para a previdência social portuguesa, permitindo que você pague apenas em um sistema.
P: Ainda posso solicitar o regime tributário de RNH em Portugal em 2025?
R: O regime tributário de RNH foi encerrado no final de 2023 para a maioria dos recém-chegados. Você só poderá se qualificar para um regime transitório de RNH em 2024 ou 2025, sob critérios muito específicos e rigorosos.
