Como obter um NIF em Portugal: um guia passo a passo para trabalhadores remotos

Se você é um trabalhador remoto e está pensando em se mudar para Portugal, obter um Número de Identificação Fiscal Português, conhecido como NIF (Número de Identificação Fiscal), é um passo essencial. O seu NIF serve como número de contribuinte em Portugal e é necessário para diversas transações financeiras e obrigações fiscais.

Neste guia completo, iremos orientá-lo no processo de obtenção do seu NIF, mesmo que tenha pouco ou nenhum conhecimento prévio sobre Portugal.

O que é o NIF em Portugal?

O NIF em Portugal, também designado por Número de Identificação Fiscal ou Número de Contribuinte, é um código numérico de nove dígitos atribuído tanto a residentes como a não residentes que têm obrigações fiscais no país. Este número é fundamental para registar a sua atividade fiscal e garantir a cobrança de impostos, nomeadamente o Imposto sobre o Rendimento das Pessoas Singulares (IRS). Se pretende viver ou trabalhar em Portugal, a obtenção do NIF é essencial.

Quem pode obter NIF em Portugal?

Qualquer cidadão nacional ou estrangeiro que exerça atividades sujeitas a tributação nos termos da Lei Geral Tributária e do Código de Processo e Processo Tributário pode obter NIF em Portugal. Mesmo as empresas, denominadas pessoas jurídicas, possuem uma versão própria do NIF, conhecida como NIPC (número de identificação empresarial).

💡 Aqui estão algumas situações comuns em que é necessário um número fiscal em Portugal:

• Compra ou venda de imóvel
• Alugar imóvel
• Receber remessas de mercadorias pela Alfândega
• Herdando ativos
• Abrindo uma conta bancária
• Obtenção de uma hipoteca ou crédito
• Declaração e pagamento de impostos
• Receber renda do trabalho ou de um negócio
• Receber benefícios da segurança social (se empregado em Portugal)
• Configuração de serviços públicos ou telecomunicações
• Comprando um carro
• Solicitando uma carteira de motorista
• Inscrever-se como estudante em Portugal

Precisa de uma Morada Fixa em Portugal?

Sim, para obter o NIF em Portugal é necessário ter endereço fixo no país. Caso não tenha morada fixa, terá de nomear um representante fiscal para obter o seu NIF. Contudo, uma alteração aprovado em junho de 2022 flexibilizou esta exigência para titulares de NIF residentes em países terceiros (fora da União Europeia ou do Espaço Económico Europeu).

Isto significa que se não tiver representante fiscal e começar a ter relações jurídicas em Portugal, como possuir imóvel ou ter contrato de trabalho, terá de nomear um representante fiscal dentro de 15 dias para evitar multas.

Como Obter o NIF em Portugal

Obter o seu NIF em Portugal é um processo simples e é um dos primeiros documentos que você deve adquirir ao se mudar para o país.

📝 Documentos exigidos

A obtenção de um NIF em Portugal requer relativamente poucos documentos e são bastante básicos:

• Bilhete de Identidade (BI), cartão de cidadão ou passaporte válido (é necessária certidão de nascimento para filhos menores)
• A Junta de Freguesia de Portugal pode emitir contrato de arrendamento de casa ou comprovativo de morada.
• Comprovante de matrícula para alunos

Caso não tenha morada fixa em Portugal, necessitará de um representante fiscal para o auxiliar no processo.

📝 Documentos para cidadãos europeus

Se for residente de algum país da União Europeia (UE), necessitará dos mesmos documentos listados acima para obter o seu NIF em Portugal.

📝 Documentos para residentes fora da UE/EEE

Para residentes de países fora da UE ou do EEE, como EUA, Canadá, China, Reino Unido, África do Sul e outros, você precisará de:

• Identificação válida (bilhete de identidade ou passaporte)
• Comprovativo de morada (não necessariamente em Portugal)

Tenha em atenção que se os seus documentos não estiverem em português ou inglês, poderá ser-lhe solicitada uma tradução juramentada.

Pedido de NIF presencial passo a passo

1. Agende sua consulta NIF

• Para agendar uma consulta presencial, visite o Portal das Finanças Página Fale Conosco.
• Clique em “Atendimento por Marcação” (acessível apenas a quem tem Portal Financeiro acesso).
• Alternativamente, você pode solicitar uma consulta por telefone ligando para 217-206-707 nos dias úteis das 9h às 17h

2. Compareça à consulta

• No dia e hora marcados, dirija-se a uma Unidade Financeira na maioria das cidades portuguesas ou a um Loja do Cidadão (Loja do Cidadão) na sua cidade de residência.
• Ter um representante fiscal, se for o caso, é vantajoso, pois poderá receber o seu NIF de imediato.
• Certifique-se de ter todos os documentos necessários listados anteriormente e o atendente verificará sua documentação.

3. Assinatura do Representante Fiscal

• Após verificação documental, o atendente solicitará que você (ou seu representante fiscal caso tenha endereço fixo em Portugal) assine o documento de solicitação de NIF.

4. Emissão do NIF

• Ao assinar, seu NIF será emitido e você receberá um documento em papel contendo seu NIF.
• Lembre-se de memorizar o seu NIF, pois você precisará dele para diversas transações financeiras e atividades tributárias.

Como Obter o NIF em Portugal Online

Na esteira da pandemia, muitos processos, incluindo a obtenção do seu NIF, podem ser feitos online. Para obter o seu NIF online, siga estes passos:

📝 Documentos exigidos

• Cópia apostilada do seu passaporte
• Comprovante de endereço (por exemplo, extrato bancário, conta de serviços públicos)
• Cópia autenticada e apostilada de procuração do requerente autorizando o representante fiscal a solicitar o NIF em Portugal
• Cópia do documento de aceitação de responsabilidade financeira assinado pelo representante fiscal antes da Atividade Fiscal e Aduaneira
• Autorização de residência, cartão de cidadão ou cartão de identificação de representante fiscal

Pedido de NIF online passo a passo

Para solicitar o seu NIF online, o seu representante fiscal deverá seguir estes passos:

1. O representante fiscal deverá autenticar-se no Site de finanças.
2. Após a autenticação, vá em “Minha área (Minha área)”No menu superior.
3. Role até o final da página e selecione “Fale conosco—Contacte-nos”.
4. Escolha a opção “Atendimento e-balcão (Serviço de balcão eletrônico)”Opção na página de contato.
5. Selecione a opção “Registrar nova questão (Registrar nova pergunta)” e preencha o formulário, especificando o pedido de NIF em Portugal.
   • Imposto ou área: Selecione “Registro Contribuinte (Cadastro de Contribuinte)“
   • Tipo de pergunta: Escolha “Identificação (Identificação)“
   • Pergunta: Selecione “Atrib/Alter NIF Singulares (Adicionar/Alterar NIF Singular)“
   • Assunto: Menção “Obtenção de NIF em Portugal (Obtenção de NIF em Portugal)“
   • Mensagem: Envie uma mensagem de apresentação com o seu nome completo, NIF, telefone de contacto, email, e o pedido do NIF da pessoa que representa.
6. Anexar arquivo (Anexe um único arquivo PDF) contendo todos os documentos exigidos.
7. Envie o formulário selecionando “Registrar Questão (Registrar pergunta)“
8. Aguarde uma resposta do Departamento Financeiro. Se tudo estiver correto, seu representante fiscal receberá uma planilha de solicitação.
9. Revise e assine a folha de solicitação, seguindo as instruções do Departamento Financeiro.
10. Aguarde novo contacto das Finanças com o NIF solicitado.

👍 Nossa recomendação

Se possível, opte pelo processo presencial, pois garante a emissão imediata do seu NIF e permite-lhe esclarecer quaisquer dúvidas que possa ter. O serviço nas Unidades Financeiras é geralmente eficiente e acolhedor.

Como solicitar o seu NIF fora de Portugal

Tem duas opções principais para solicitar o seu NIF remotamente:

1. Opção Gratuita: Encontre um amigo ou conhecido em Portugal, seja um imigrante local ou residente legal, disposto a atuar como seu representante fiscal sem nenhum custo. Você pode então se inscrever on-line através do Site de finanças.
2. Opção Paga: Contrate um advogado para ser seu representante fiscal e cuidar do pedido de NIF para você. Existem prestadores de serviços conceituados em Portugal especializados na assistência a estrangeiros. Procure aqueles com classificações altas no TrustPilot ou plataformas semelhantes, pois oferecem serviços online confiáveis e simplificados.

Preparando-se para solicitar o seu NIF no exterior

Antes de mergulhar no processo de inscrição, você precisará de alguns documentos importantes:

• Uma cópia válida do passaporte (ou certidão de nascimento para menores de 10 anos).
• Comprovante de residência no país atual.
• Um representante fiscal residente legal em Portugal (pode ser cidadão português ou estrangeiro com residência legal).
• Um documento de identidade, como bilhete de identidade ou passaporte, do seu representante fiscal.
• Comprovativo de residência do seu representante fiscal em Portugal.

Cuidado com representantes fiscais não qualificados

É importante observar que, embora muitos não advogados ofereçam serviços de representação fiscal mediante o pagamento de uma taxa, eles podem não estar legalmente qualificados para fornecer esse tipo de consultoria. Para evitar fraudes e garantir um processo tranquilo, opte por serviços profissionais verificados, especialmente ao lidar com isso remotamente.

Compreender o papel de um representante fiscal em Portugal

Um representante fiscal em Portugal não é apenas uma formalidade; eles desempenham um papel fundamental para garantir que você cumpra todas as obrigações fiscais do país. Pense neles como o seu guia pessoal no complexo mundo do direito fiscal português.

Quem precisa de um representante fiscal?

Se ainda não é residente fiscal em Portugal mas necessita de um NIF (Número de Identificação Fiscal) para atividades como trabalhar, viver ou mesmo apenas abrindo uma conta bancária, você precisará de um representante fiscal. É um passo fundamental para plantar raízes em Portugal.

Comprovação de Residência Fiscal

Você deve estar se perguntando: “Como posso provar que sou residente fiscal?” É mais simples do que você pensa. Um contrato de arrendamento registado nas Finanças ou um comprovativo de morada da Junta de Freguesia bastam.

As responsabilidades do seu representante fiscal

O seu representante fiscal é o seu defensor de primeira linha em questões fiscais, lidando com tarefas como:

• Receber e informá-lo sobre correspondência fiscal.
• Lidar com taxas e impostos em seu nome.
• Garantindo que você pague seus impostos e quaisquer multas em dia.
• Representando você em disputas, fazendo apelações ou registrando reclamações, se necessário.

Encontrar um representante fiscal quando você for novo na cidade

Não conhece ninguém em Portugal? Sem problemas! Considere contratar um profissional, como um advogado ou corretor de imóveis – que possa prestar serviços de consultoria e atuar como seu representante fiscal.

Tornando-se seu próprio representante fiscal

Depois de se estabelecer em Portugal por alguns meses, você mesmo poderá assumir essa função. Basta apresentar às Finanças o comprovativo da habitação, como o contrato de arrendamento ou uma certidão da junta de freguesia, e está tudo pronto.

Os principais fornecedores de NIF online mais confiáveis para trabalhadores remotos em Portugal

Bordr

🔗 Site: border.com

🏷️ Preço: De $150

Bordr, ao preço de $150, simplifica o processo de obtenção do NIF (Número de Identificação Fiscal) português para pessoas singulares que se mudem para Portugal. Clientes como Ed, de Fort Lauderdale, e Mariano, de Buenos Aires, destacaram Bordrdo serviço rápido e descomplicado, elogiando sua eficiência com prazo de entrega inferior a dois dias úteis. Com mais 1.895 avaliações positivas na Trustpilot em dezembro de 2023, a reputação da Bordr de serviço rápido, confiável e fácil de usar está bem estabelecida.

O serviço agiliza a aquisição do NIF com um processo de candidatura online fácil. Os clientes normalmente recebem o seu NIF no prazo de uma semana, uma funcionalidade especialmente vantajosa para quem pretende agilizar a sua mudança para Portugal. BordrA história de fundação da, enraizada na experiência pessoal de realocação dos fundadores, acrescenta uma camada de autenticidade ao serviço. Este histórico repercute nos utilizadores que apreciam a abordagem simples, transparente e eficiente para obter o seu documento de identificação fiscal português essencial. Resumindo, Bordr destaca-se como a opção preferida para quem necessita de NIF em Portugal, oferecendo uma combinação de rapidez, comodidade e excelente atendimento.

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Sem âncora

🔗 Site: sem âncora.io

🏷️ Preço: A partir de 99€

Sem âncora oferece um serviço abrangente para quem se muda para Portugal, tornando-se uma escolha ideal para trabalhadores remotos. Por apenas 99€, um desconto especial de dezembro em relação aos 149€ normais, Sem âncora proporciona uma forma rápida e eficiente de obter o NIF (Número de Identificação Fiscal), um documento crucial para quem pretende instalar-se em Portugal. O seu serviço destaca-se pelo seu rápido tempo de resposta, muitas vezes entregando um NIF em apenas três dias, e é elogiado pelo seu excepcional atendimento ao cliente e processo sem stress, como evidenciado por inúmeras avaliações positivas na Trustpilot.

Clientes elogiam Sem âncora pelo seu processo simples de três etapas: preenchimento de um formulário de inscrição, assinatura de uma procuração e recebimento do NIF por e-mail. Esta simplicidade é um atrativo significativo para quem não está familiarizado com a burocracia portuguesa. Sem âncoraO compromisso da empresa com a satisfação do cliente é claro, oferecendo uma abordagem descomplicada para a obtenção de um NIF e serviços adicionais, como representação fiscal para residentes fora da UE. O seu serviço online e de fácil utilização permite aos clientes gerir a sua documentação a partir de qualquer parte do mundo, garantindo uma transição tranquila para a vida em Portugal. Para concluir, Sem âncora é altamente recomendado pela sua acessibilidade, rapidez e facilidade de utilização, sendo uma excelente opção para obtenção de NIF português.

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e-residence

🔗 Site: e-residência.com

🏷️ Preço: Desde 149€

E-Residência surge como um prestador de serviços de destaque para indivíduos que procuram obter um NIF (Número de Identificação Fiscal) em Portugal, especialmente adaptado a trabalhadores remotos e nómadas digitais. Com uma estrutura de preços que varia entre 89€ e 299€, E-Residência oferece diversas opções, incluindo serviços urgentes e essenciais, atendendo a diferentes necessidades e prazos. Seu processo é aclamado por ser 100% remoto e excepcionalmente rápido, geralmente entregando NIFs em três dias.

Com a confiança de mais de 15.000 nômades, E-Residência consolidou-se como uma opção segura e eficiente, como evidenciado pelas suas excelentes classificações no Google e Trustpilot. O serviço simplifica o processo de obtenção do NIF, tratando de toda a documentação necessária e contactando diretamente com o Departamento Fiscal Português. Sua equipe, formada por profissionais jurídicos, oferece serviços on-line abrangentes, tornando E-Residência uma escolha ideal para quem procura gerir as suas tarefas administrativas de forma eficiente a partir do estrangeiro.

Os clientes elogiam consistentemente a E-Residence por seu retorno rápido, processo on-line direto e atendimento ao cliente ágil. Estes atributos tornam-no num serviço altamente recomendado para quem pretende navegar com facilidade na burocracia portuguesa, garantindo um início tranquilo para a sua nova vida em Portugal.

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MigRun

🔗 Site: migrun.tech

🏷️ Preço: A partir de 99€

MigRun, um serviço ao preço de 99€, oferece uma solução online eficiente para obtenção do NIF (Número de Identificação Fiscal) em Portugal. Este serviço é ideal para trabalhadores remotos e nômades digitais que planejam se estabelecer no país, proporcionando uma maneira fácil e rápida de lidar com processos burocráticos essenciais. Com um tempo de resposta de 1 a 15 dias, MigRun atende quem precisa abrir conta em banco, alugar apartamentos, solicitar vistos específicos como o D7 (renda passiva) ou exercer atividades tributárias em Portugal.

MigRunO processo é simples e remoto, exigindo apenas um comprovante de endereço e uma cópia do passaporte para aplicação. Os clientes apreciam a abordagem clara e descomplicada, e o serviço recebeu críticas positivas de mais de 15.000 nômades pela sua segurança e eficiência. As opções adicionais incluem serviços NIF padrão e urgentes, garantindo flexibilidade para atender diferentes urgências e orçamentos.

Fundada em 2022, MigRun, uma empresa luso-americana, tornou-se rapidamente num nome de confiança para simplificar o processo de imigração. A sua equipa multinacional, composta por imigrantes e profissionais jurídicos, concentra-se em tornar a migração acessível e sem stress. MigRunA plataforma abrangente da oferece uma gama de serviços, incluindo guias gratuitos, consultas especializadas e um site de fácil utilização, tornando-a uma excelente escolha para quem está a embarcar numa nova vida em Portugal.

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Sortd

🔗 Site: getsortd.pt

🏷️ Preço: A partir de 69€

Sortd surge como um serviço de destaque, oferecendo não apenas o registo do NIF, mas também um suporte abrangente para VISA e serviços RELOConcierge personalizados. A sua abordagem é centrada no cliente, combinando apoio essencial com acessibilidade, garantindo que a sua transição para Portugal não seja apenas um sonho, mas uma realidade encantadora. A sua equipa, proficiente em inglês, português, espanhol e francês, dedica-se a tornar o seu processo de realocação o mais tranquilo possível.

Sortd se destaca pelo preço claro e transparente e pela garantia de devolução do dinheiro caso os serviços não sejam concluídos por erro. Esta garantia, juntamente com o seu excepcional apoio multilingue e assistência abrangente, torna Sortd a melhor escolha para trabalhadores remotos e expatriados. Quer procure o registo básico do NIF em €89 ou precisa de serviço rápido para €129, Sortd atende a todas as necessidades, garantindo uma viagem perfeita para a sua nova vida portuguesa. Deles depoimentos de clientes falam por si, destacando sua eficiência e disposição para ir além.

Perguntas frequentes (FAQ)

1. O NIF em Portugal é igual a um Número de Segurança Social (NIF)?

Não, o NIF (Número de Identificação Fiscal) em Portugal não é igual ao Número de Segurança Social (NIF) noutros países. O NIF em Portugal é utilizado principalmente para fins fiscais, enquanto o Número de Segurança Social é utilizado para benefícios sociais e planeamento de reformas em muitos países, incluindo os Estados Unidos.

2. Quanto tempo demora para obter um NIF em Portugal?

Quando você solicita um NIF pessoalmente, normalmente o recebe no local. No entanto, se fizer o pedido online através de um representante fiscal, o processo poderá demorar mais tempo, dependendo do tempo de resposta do Departamento Financeiro.

3. Posso utilizar o meu NIF português para transações bancárias e outras?

Sim, o seu NIF português pode ser utilizado para diversas transações, incluindo abrindo uma conta bancária, compra de imóveis, assinatura de contratos de arrendamento e realização de negócios em Portugal.

4. Preciso renovar o meu NIF em Portugal?

Não, o NIF em Portugal não tem prazo de validade e não necessita de o renovar, a menos que os seus dados pessoais sejam alterados ou seja necessário atualizar a sua situação fiscal.

5. Posso solicitar NIF em Portugal como turista?

Normalmente, os turistas não precisam de NIF português. No entanto, se planeia realizar transações financeiras ou comprar bens enquanto estiver em Portugal, poderá ser necessário obter um.

6. Posso solicitar o NIF em Portugal antes de me mudar para o país?

Sim, você pode solicitar o NIF em Portugal antes de se mudar para o país. Pode fazê-lo pessoalmente num consulado ou embaixada portuguesa no seu país de origem ou online através de um representante fiscal. No entanto, ainda necessitará de uma morada fixa em Portugal ou de um representante fiscal no país para concluir o processo.

Resultado final

A obtenção do NIF em Portugal é um processo relativamente simples, quer opte por fazê-lo pessoalmente ou online através de um representante fiscal. Ter um NIF é essencial para a realização de diversas transações financeiras e cumprimento de obrigações fiscais em Portugal. Não se esqueça de reunir os documentos necessários, agendar a sua consulta se necessário e seguir os passos descritos neste guia para obter o seu NIF sem problemas.